Tên các tập tin trên Wikipedia phải rõ ràng, không quá dài và mô tả đúng chủ thể trong tập tin. Tên tập tin có thể không quan trọng nhiều với độc giả nhưng lại quan trọng với những người đóng góp và bảo trì bách khoa toàn thư. Để tiện quản lý, tên tập tin phải rõ ràng và dễ hiểu. Ví dụ, tên "Tập tin:Skyline Frankfurt am Main.jpg" chắc chắn dễ hình dung và cụ thể hơn "Tập tin:Wiki.jpg". Tóm lại, bạn hãy đặt cho tập tin một cái tên rõ ràng, dễ hiểu, mô tả đúng đối tượng trong hình, tiếng Việt hoặc tiếng Anh đều được.Để tránh ghi đè lên các tập tin hình ảnh hoặc phương tiện đã có sẵn, bạn đừng dùng những tên mơ hồ, quá chung chung. Ví dụ: đừng đặt tên "Tập tin:Cover.jpg" vì sớm muộn gì cũng sẽ có người tải lên tập tin có tên y hệt và do đó có thể vô tình ghi đè lên hình của bạn. Khi đó, hình của bạn sẽ bị thay bằng hình mới. Hình mới đó sẽ xuất hiện ở tất cả những trang chứa hình cũ, và hậu quả là sẽ có một bài viết nào đó dùng sai minh họa.