Tất cả mọi thành viên đủ điều kiện của Wikipedia đều có thể trở thành bảo quản viên trong Wikipedia tiếng Việt. Chính sách hiện nay cho phép cấp công cụ bảo quản (sysop) cho những người được nhiều người biết đến, đáng tin cậy và đã đóng góp vào Wikipedia trong một khoảng thời gian theo quy định. Nếu bạn muốn trở thành bảo quản viên, vui lòng ghi tên vào danh sách ứng cử dưới đây. Qua bỏ phiếu, nếu bạn nhận được đủ sự ủng hộ từ cộng đồng, một hành chính viên sẽ cấp cho bạn những công cụ bảo quản dùng trang Đặc biệt:Cấp quyền bảo quản viên.
Căn cứ theo thảo luận về việc ứng cử trở thành bảo quản viên, ứng cử viên sẽ trở thành bảo quản viên tại Wikipedia tiếng Việt theo các điều lệ sau:Một ứng cử viên cần đảm bảo các tiêu chí:Tất cả thành viên tham gia bỏ phiếu bầu chọn bảo quản viên thì cần đảm bảo các điều lệ sau:Tất cả thành viên có quyền đề cử 1 người nào đó làm bảo quản viên nếu thỏa mãn tất cả các điều kiện sau: